INDIO – für Kleinunternehmen

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Indio – die perfekte DMS-Lösung für alle kleineren und mittleren Unternehmen (Lizenzen bereits ab 220 EUR netto).

Wir helfen Ihnen dabei die Email Flut besser zu bewältigen, damit Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge haben.

Indio Prinzip

INDIO steht für Informationen-Digital-Organisiert und hilft Ihnen dabei, alle digitalen Dokumente Ihres Unternehmens in einem System zentral zu organisieren, zu archivieren und zu bearbeiten. Es spielt keine Rolle, um welche Art von Dokumenten es sich handelt. E-Mails, Office-Dokumente, Grafiken, Faxe, CAD etc alles in einem System. Eindeutig vergebene Suchbegriffe unterstützen Sie dabei, Dokumente schnell und klar strukturiert abzulegen um sie später wieder zu finden und zu bearbeiten. Indio arbeitet im Netzwerk und verwendet als Datenbank entweder die kostenlose SQL-Server Edition  SQL Server® 2008 Express oder den kostenpflichtigen Microsoft®-SQL Server®.

INDIO Prinzip

Folgende Programmteile stehen zur Verfügung

Dokumentenarchivierung mit Microsoft Outlook –Anbindung

Hier können sie alle Dokumente archivieren, individuell verschlagworten, suchen, bearbeiten, betrachten, im Terminkalender auf Wiedervorlage legen, exportieren uvm.
Ein manueller und automatischer Import unterstützt sie dabei, das Archiv schnell mit ihren Daten zu füllen. Durch die Anbindung an Microsoft Outlook importieren sie mit nur einem Klick alle wichtigen E-Mails. Eine einfach zu bedienende Suchmaske unterstützt sie dabei, die gewünschten Dokumente schnell zu finden um sie anschließend zu bearbeiten, exportieren oder zu drucken.

Terminkalender

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Terminkalender, der aber auch gemeinsam mit Kollegen genutzt werden kann um z.B. Termine von Kollegen einzusehen, neue Termine einzutragen oder Dokumente, die zur Bearbeitung anstehen, sich selbst oder einem Kollegen auf Termin zu legen.

Adressverwaltung

Alle wichtigen Kontaktdaten von Mitarbeitern und Kunden werden hier verwaltet.
Unseren aktuellen Produktflyer als PDF-Download

Anbei finden Sie ein paar Eindrücke der Benutzeroberfläche:

Arbeitsumgebung:

INDIO Arbeitsumgebung

Manueller Dokumentenimport:

INDIO Manueller Datenimport

Dokumentensuchmaske:

INDIO Dokumentensuchmaske

Sortierung nach Abteilung:

INDIO Sortierung nach Abteilung

Individuelle Dokumenten-Sortierung:

INDIO Individuelle Dokumenten-Sortierung

Daten –und Dokumentenvorschau:

INDIO Daten –und Dokumentenvorschau

Gemeinsamer Firmenkalender und Aufgabenliste:

INDIO Gemeinsamer Firmenkalender und Aufgabenliste

Kunden und Mitarbeiteradressen:

INDIO Kunden und Mitarbeiteradressen

Unseren aktuellen Produktflyer erhalten Sie hier als PDF-Download

 

 

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